APF Reporterでは、取得するデータに時間を付けて履歴を全て時系列的に保存する独自システムを採用。汎用のデータベースから作成するレポートとは異なり、データ保持期間全てを対象としたレポートを作成することができます。これにより、例えば、過去のどの時点のどの場所で物が滞留していたのかが様々な角度から分かるようになり、意思決定や改善活動にかかせない現状分析に役立ちます。
また、時系列的データ保存手法は、作成されたレポートのドリルダウン（ズームイン）や特定製品が辿る複数の処理工程に着目し、過去から現在に至るまで進み具合を時系列的に再生することなども可能にします。
レポート作成には、特別なプログラミングスキルを必要としないグラフィカルなユーザーインターフェースを採用。短期間のトレーニングで簡単にレポートを作成することができます。
出力できるレポートは、タイムライン、棒グラフ、円グラフ、ガントチャートなどで、形式としては、PDF、HTML、CSVなどです。APFレポーターには、一定間隔毎にレポートを自動作成する機能や作成されたレポートを電子メールで送信する機能も付いています。